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excel中pq汇总多个工作簿「多个表格统计到一张表」

时间：2023-07-20 14:34:18 来源：搜狐

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亲爱的小伙伴们，跟我学EXCEL系列福利来了，从初级一直到高级学习EXCEL系列文章，结合财务实际应用讲解，配合动图细节演示，通俗易懂，是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中！

本系列文章包括基础篇（包括技巧、函数）、进阶篇（主要是数据透视表）、高级篇（主要是Power Query）。

希望大家喜欢，欢迎提出宝贵意见和建议！

大家好，我们继续学习Power Query。

四、EXCEL高级篇-Power Query08

08、PQ案例04同簿多表汇总

（1）、案例04基础表及需求

什么是同簿多表汇总？就是同一个工作簿内将不固定个数的相同工作表汇总在一张工作表内。这个操作是PQ的经典功能之一。特点就是将除了本身的汇总表和汇总表透视以外的格式相同的表汇总在一起，而且是个数不固定的格式相同的表，比较实用的一个功能。

基础表是不定个数的河南省内城市销售统计表，格式如下，目前有郑州、新乡、安阳三个城市的销售统计表，截图一。

截图一

需求是将这些格式相同的不定个数的销售统计表汇总起来，后续有新增或减少城市的表也可以持续汇总。

（2）、PQ操作过程

第一步、增加两张表

为避免后续操作出现错误，我们先增加两张空表，一个叫“销售总表”，一个叫“透视表”，动图一。

动图一

第二步、载入基础表

“数据”->“获取数据”->“来自文件”->“从EXCEL工作簿”，在弹出的对话框中选择工作簿，案例的这个工作簿名称为“0-Power Query07-案例04”，按路径找到这个工作簿并选择，点击“导入”，弹出的对话框中选择这个工作簿的名称，右下角点击“转换数据”，这样就进入查询编辑器界面了，动图二。

动图二

第三步、选择需要汇总的表

“Hidden”一般无用，删除，“Kind”一般我们需要的是“sheet”表，这里需要筛选出“sheet”表，没有其他类型的表就不用操作了，“Item”列一般删除。

“Name”列将“销售总表”和“透视表”勾选去掉，排除在汇总之外，然后将“Data”展开，对话框中一般将“使用原始列名作为前缀”的勾选去掉，动图三。

动图三

第四步、增加一个辅助列

“添加列”->“条件列”，弹出一个对话框，“新列名”可以不管，“列名”选择“Dara.Column1”运算符选择“等于”，“值”输入“类别”，“输出”输入“城市”，“ELSE”对话框“ABC123”后小三角选择“选择列”，后面选择“Name”，动图四。

动图四

第五步、整理汇总表

删除“Name”类，“主页”->“将第一行用作标题”，将“城市”列放在第一列，从“类别”列里将类别字段前的勾选去掉，动图五。

动图五

第六步、上载汇总表

“主页”->“关闭并上载”->“关闭并上载至”，对话框选择“表”，选择“现有工作表”，光标点选“销售总表”A1单元格，完成后，可以插入数据透视表，对话框选择“现有工作表”，点选“透视表”A1单元格，完成后可以对汇总好的销售总表透视，得到我们想要的透视表样式，动图六。

动图六

第七步、后续操作

比如我们增加一个“驻马店”的销售表，完成后需要保存，保存后刷新“销售总表”，数据就自动更新了，在刷新透视表，数据也自动更新了，动图七。

动图七

如果出现错误了，只需要重新进入查询编辑器修改操作步骤。在进入查询编辑器后，将步骤选择为“源”，在“Kind”列筛选出“sheet”表，关闭查询编辑器，选择“保留”，完成后汇总表就自动更新了。动图八。

动图八

附言：演示数据已发至公共邮箱，再次提醒用OFFICE2016及以上版本才可以看演示数据和操作PQ。公共邮箱：[email protected]，公共邮箱密码：Excel258。


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